Diese Erklärung dient der Einhaltung der DSGVO und stellt sicher, dass Ihre Daten geschützt und vertraulich behandelt werden. Hier erfahren Sie, welche Daten wir für die Dienstleistungen von BeCenter erheben und warum.
Diese Richtlinie wurde zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt und hat zum Ziel, dass Daten geschützt und vertraulich behandelt werden. In dieser Richtlinie erfahren Sie, welche Daten wir für unsere Dienstleistungen von BeCenter (nachfolgend: „BeCenter“ bzw. „wir“ oder „uns/unser“) erheben und warum wir diese Daten erheben. Wir respektieren die Privatsphäre aller Nutzer unserer Dienste und tragen dafür Sorge, dass die uns überlassenen persönlichen Informationen vertraulich behandelt werden. Wir handeln in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachstehend beschriebenen Rechtsgrundlagen.
BeCenter ist ansässig und geschäftsführend unter Markt 19, 6071 JD Swalmen (Niederlande) und im Handelsregister der Kamer van Koophandel unter der Nummer 70467110 eingetragen. Sie erreichen uns telefonisch unter +31 (0)6 2547 2921 und per E-Mail unter info@becenter.nl.
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
Wir als Organisation verweisen auf unserer Website und in allen Dokumenten, in denen personenbezogene Daten enthalten sind (Arbeitsvertrag, Mietvertrag, Registrierungsformular), auf unsere Datenschutzerklärung.
Wenn sich Kunden für eine unserer Dienstleistungen anmelden, bitten wir um die folgenden persönlichen Informationen, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind:
Persönliche Daten
Unternehmensdaten
Sonstige vom Kunden bereitgestellte personenbezogene Daten:
Wir können Informationen über Kunden aus anderen Quellen erhalten, wie z. B. von Social-Media-Plattformen, in Übereinstimmung mit deren Datenschutzrichtlinien, und diese Informationen mit den Daten zusammenführen, die wir bereits über den Kunden haben.
Wir als Organisation erklären, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren nur dann verarbeiten, wenn hierfür eine schriftliche Einwilligung des Elternteils, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters vorliegt.
Wir nutzen die erhobenen Informationen zur Erfüllung des Vertrags, dessen Partei der Kunde ist, zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen, zur Unterstützung der Kundenbedürfnisse und zur Kommunikation mit Kunden. Wir möchten unsere Kunden über die Entwicklung unserer Dienstleistungen mittels Newslettern auf dem Laufenden halten. Ferner nutzen wir die Informationen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Gesetzen und/oder Vorschriften.
Wir geben die persönlichen Informationen unserer Kunden nur so weiter, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Wir können die Kundendaten an gesetzliche Stellen oder Behörden weitergeben, sofern wir dazu aufgrund von Gesetzen und/oder Vorschriften verpflichtet sind.
Kunden haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre persönlichen Informationen, nämlich das Recht auf Information, Auskunft und Kontrolle, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Wir bemühen uns, die Sicherheit der Kundendaten zu gewährleisten, und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ihre persönlichen Informationen vor Missbrauch, unbefugtem Verhalten oder Offenlegung zu schützen. Kundendaten werden auf eigenen gesicherten Computern und gesicherten Servern eines Drittanbieters (BOX) gespeichert, mit dem als „Auftragsverarbeiter“ ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde, der den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.
Wir als Organisation erklären, dass wir personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weitergeben, mit denen wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben, sofern dies für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhalten haben, erforderlich ist.
Wir als Organisation haben die personenbezogenen Daten ausschließlich auf Computern mit Sicherheitssoftware gespeichert, wobei sowohl die Sicherheitssoftware als auch das Betriebssystem so eingestellt sind, dass Updates automatisch abgerufen und installiert werden.
Wir als Organisation haben personenbezogene Daten stets hinter der Sicherung von mindestens einem Benutzernamen und Passwort gespeichert und die gespeicherten personenbezogenen Daten durch ein Backup gesichert.
Papierakten und Dokumente mit personenbezogenen Daten werden in einem abgeschlossenen Raum aufbewahrt, der ausschließlich von unseren zuständigen Mitarbeitern eingesehen wird. Die Mitarbeiter von BeCenter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Kundendaten zu wahren. Die DSGVO wird jährlich im Rahmen der Arbeitsbesprechung thematisiert.
Personenbezogene Daten von Kunden werden sorgfältig aufbewahrt und nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie erhoben wurden. Sofern BeCenter nicht gesetzlich verpflichtet ist, Kundendaten länger aufzubewahren, halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Für den Postservice gelten die folgenden Fristen. Eingegangene Postsendungen bewahren wir 30 Tage in unserem Büro auf; den eingescannten Brief selbst löschen wir nach derselben Frist aus unserer Mailumgebung. Die E-Mail, mit der wir den Scan an den Kunden gesendet haben, bewahren wir zwölf Monate auf, damit wir einem Kunden, der später um eine Kopie bittet, noch behilflich sein können. Zu jeder Sendung erfassen wir ausschließlich das Datum, den Namen des Kunden und den Dateinamen, damit wir nachweisen können, dass und wann Post weitergeleitet wurde; den Inhalt der Postsendungen bewahren wir dabei nicht auf. Antwortet ein Kunde auf unsere E-Mail, so bleibt dieser Schriftwechsel Teil unserer allgemeinen Geschäftsunterlagen und wird auf dieser Grundlage aufbewahrt.
Daten, die wir nach dem niederländischen Geldwäschegesetz (Wwft) erfassen müssen — darunter Identitätsdaten, die Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten und Screening-Ergebnisse — bewahren wir bis zu fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung auf. Rechnungen und die zugehörige Buchhaltung bewahren wir aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungspflicht sieben Jahre auf.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Gesetzgebung und Entwicklungen schreiten schnell voran, wodurch sich manchmal auch etwas an den personenbezogenen Daten ändern kann, die wir von Kunden erfragen, sowie an der Art und Weise, wie wir ihre personenbezogenen Daten nutzen. Änderungen werden bei Bedarf per E-Mail mitgeteilt. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 12.01.2026 geändert.
Wenn Kunden eine Beschwerde über die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten haben, können sie sich an uns wenden. Wir streben eine gemeinsame Lösung an. Sollten wir gemeinsam dennoch keine Lösung finden, können sie ihre Beschwerde bei einem staatlichen Gericht oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise, wie wir ihre persönlichen Informationen verarbeiten, können sie uns telefonisch unter +31 (0)6 2547 2921 oder per E-Mail unter info@becenter.nl kontaktieren.
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